لورش إصلاح وصيانة المعدات الثقيلة
كل بطاقة عمل محسوبة التكلفة حتى آخر قطعة غيار وساعة عمل.
افتح بطاقة عمل، وجدولها في حجيرة، واصرف القطع من المخزن بتكلفتها الحقيقية وفق الوارد أولًا يصرف أولًا، وسجّل ساعات الفنيين — ثم أصدر فاتورة العميل من البطاقة نفسها. يُظهر لك BizSuite ربح كل إصلاح، وتكلفة تشغيل كل آلة في أسطولك.
Job card JC-2026-0419
CAT 336 excavator · Hydraulic leak · Bay 3
| Hydraulic hose assembly × 2 (FIFO) | 1,840.00 |
| Seal kit, boom cylinder × 1 | 960.00 |
| Technician labour — 9.5 h | 1,425.00 |
| Cylinder re-chroming (external) | 2,200.00 |
- Cost
- 6,425.00
- Quoted
- 8,900.00
- Margin
- 27.8%
المشكلة
ما الذي يكلّفك المال اليوم
قطع تُصرف ولا تُفوتر
فلتر هنا وطقم جوانات هناك — قطع تخرج من المخزن ولا تصل إلى الفاتورة أبدًا.
ساعات الفنيين بالتخمين
تُقدَّر العمالة عند الفوترة، فلا تعرف أبدًا أي الأعمال تربح فعلًا.
الحجيرات تُحجز على سبورة
آلات تنتظر في الساحة بينما الحجيرة فارغة، والعملاء يسألون متى تجهز معداتهم.
تكاليف الأسطول ضائعة في المصاريف العامة
صيانة مركباتك ووقودها وسالك ومخالفاتها تختفي في المصاريف العامة.
طريقة BizSuite
مبني حول طريقة عملك الفعلية
بطاقات العمل من البداية للنهاية
العميل والآلة والشكوى والتشخيص والقطع والعمالة والخدمات الخارجية في بطاقة عمل واحدة — كل منها مركز تكلفة بربحه الخاص.
- القطع والعمالة والأعمال الخارجية لكل بطاقة
- متابعة الفحوصات وإعادة العمل
- الفوترة مباشرة من بطاقة العمل
الحجيرات وتخطيط الورشة
مفكرة للورشة عبر حجيراتك تُظهر ما دخل وما ينتظر وما يستحق التسليم.
- جدولة الحجيرات
- توزيع الفنيين
- وضوح مدة الإنجاز
مخزن قطع الغيار بالوارد أولًا يصرف أولًا
كل استلام ينشئ طبقة تكلفة؛ والصرف يستهلك الأقدم أولًا. لا يمكن أن يصبح المخزون سالبًا، وتخطيط إعادة الطلب يستبعد ما هو مطلوب بالفعل.
- المواقع والحجوزات لكل عمل
- التكلفة الواصلة — الشحن والجمارك والتخليص
- اقتراحات إعادة الطلب
أسطولك تحت الصيانة
سجل المعدات وخطط الصيانة وأوامر العمل لآلاتك ومركباتك، مع تكلفة التشغيل لكل وحدة.
- جداول الصيانة الوقائية
- سجلات الوقود لكل آلة
- سالك والمخالفات والتجديدات لكل مركبة
الفنيون والرواتب
الحضور والورديات والعمل الإضافي تنتقل إلى الرواتب مع مكافأة نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي وملف SIF لنظام حماية الأجور لبنكك.
- بدلات العمل الإضافي والورديات
- نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي
- قسائم الرواتب عبر الخدمة الذاتية للموظفين
الفوترة والتحصيل
فواتير ضريبية متوافقة مع متطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب برقم التسجيل الضريبي والضريبة لكل بند، وكشوف حساب العملاء، وأعمار الديون، وإيقاف الائتمان لمن لا يسدد.
- عروض أسعار يوقّعها العميل إلكترونيًا
- دفعات العملاء المقدمة والتأمينات
- أعمار ديون العملاء والتذكيرات
كيف يسير العمل
من الخطوة الأولى حتى الهامش النهائي
-
1
الاستلام
فحص الآلة عند الدخول وفتح بطاقة عمل بشكوى العميل.
-
2
عرض السعر
تقدير القطع والعمالة؛ ويعتمد العميل عرض السعر بتوقيع إلكتروني.
-
3
التخطيط
جدولة البطاقة في حجيرة وإسنادها إلى الفنيين.
-
4
الإصلاح
صرف القطع بتكلفة الوارد أولًا، وتسجيل ساعات العمل، وتوثيق الأعمال الخارجية.
-
5
الفحص والتسليم
الفحص النهائي، وإعادة العمل عند الحاجة، وتسليم الآلة.
-
6
الفوترة
إصدار الفاتورة الضريبية من البطاقة — وربح العمل معروف مسبقًا.
تقارير ستستخدمها كل أسبوع
الإجابات، دون سؤال الحسابات
لحظيًا من الدفاتر والموقع، قابلة للتصدير إلى Excel وPDF، ومفلترة بحسب ما يحق لكل شخص رؤيته.
- ربحية بطاقات العمل
- إيرادات الورشة حسب العميل
- استهلاك القطع وقيمة المخزون
- إشغال الفنيين
- تكلفة تشغيل الآلات
- أعمار ديون العملاء
Contract (AED)
6,200,000
Certified (AED)
4,850,000
Cost to date (AED)
3,912,400
Margin
19.3%
Cost by category
Needs attention
- IPC #7 due for submission in 3 days
- Site tank variance: 412 L this week
- 2 labour visas expire this month
تعمل في أكثر من مجال؟ يديرها BizSuite معًا، على دفتر واحد.
الأسئلة الشائعة
ورش المعدات الثقيلة: أسئلة شائعة
هل كل بطاقة عمل مركز تكلفة مستقل؟
نعم. كل قطعة وساعة عمل وخدمة خارجية تُرحَّل على بطاقة العمل، فترى هامش كل إصلاح، لا الشهر فقط.
كيف تُحسب تكلفة قطع الغيار؟
بطريقة الوارد أولًا يصرف أولًا. كل استلام ينشئ طبقة تكلفة وكل صرف يستهلك المخزون الأقدم أولًا، بما في ذلك التكاليف الواصلة مثل الشحن والرسوم الجمركية.
هل يمكن متابعة صيانة أسطولنا الخاص أيضًا؟
نعم. خطط صيانة وأوامر عمل لمعداتك، مع تسجيل الوقود وسالك والمخالفات لكل مركبة — بينما تُحمَّل التكلفة على المشروع أو بطاقة العمل التي خدمتها الآلة.
هل يستطيع العميل اعتماد عرض السعر إلكترونيًا؟
نعم. أرسل رابط توقيع آمنًا؛ ويُحفظ التوقيع وإثبات من وقّع ومتى مع عرض السعر.
شاهد BizSuite لـورش المعدات الثقيلة
احجز جولة مباشرة. سنعرضه عليك بسير عمل مقاول حقيقي — من المناقصة حتى الحساب الختامي — ونجيب عن كل أسئلتك حول ضريبة القيمة المضافة ونظام حماية الأجور وإغلاق الشهر.
دون أي التزام · يُجهَّز وفق شركتك · بياناتك قابلة للتصدير دائمًا