للمقاولين المدنيين ومقاولي البنية التحتية والبناء
كل مشروع، وكل تكلفة، وكل درهم — على دفتر واحد.
يربط BizSuite التقدير والمشتريات والموقع والمخازن والمعدات والموظفين والمالية، فيرى مديرو المشاريع والمحاسبون الأرقام نفسها أخيرًا. كل مصروف يرتبط بمشروع لحظة إدخاله — وقاعدة البيانات نفسها ترفض أي مصروف غير مرتبط.
Interim Payment Certificate #6
Approved- Work done to date
- 4,850,000.00
- Less: previously certified
- (3,600,000.00)
- Work this certificate
- 1,250,000.00
- Less: advance recovery (10%)
- (125,000.00)
- Taxable value
- 1,125,000.00
- VAT 5%
- 56,250.00
- Less: retention held (10%)
- (125,000.00)
- Amount payable (AED)
- 1,056,250.00
المشكلة
ما الذي يكلّفك المال اليوم
الموقع والمكتب على أرقام مختلفة
جدول مدير المشروع يقول هامشًا، والحسابات تقول آخر، ولا أحد يثق بأيٍّ منهما.
مشتريات تُعتمد بعد وصولها
مواد تُطلب بالهاتف، وفواتير تُدفع مرتين، ولا سجل لسبب اختيار ذلك المورّد.
مقاولو الباطن يُدفع لهم على الثقة
القيمة المعتمدة والمدفوعة والمحتجزات موزعة على ثلاثة أماكن مختلفة.
إغلاق الشهر يستغرق نصف الشهر
تسوية البنك والمستحقات والضريبة والرواتب كلها يدويًا — وتُعاد عند أي تغيير.
طريقة BizSuite
مبني حول طريقة عملك الفعلية
جداول الكميات والتقدير والتوقعات
تفوز بسعر، فتعتمده موازنة. بنود جدول الكميات وأكواد التكلفة تحمل الموازنة والالتزامات والفعلي، مع توقع للتكلفة حتى الإنجاز يقرؤه كل مدير مشروع.
- تقدير المناقصة مرتبط بالمشروع
- التكلفة الملتزم بها من كل أمر شراء
- التكلفة النهائية المتوقعة وهامش الربح
مشتريات بضوابط
يرفع الموقع طلب شراء، وتطرح المشتريات طلب عروض أسعار وتقارن العروض، ويُعتمد أمر الشراء، وتُستلم البضاعة، وتُطابق الفاتورة مطابقة ثلاثية قبل أن يمكن دفعها.
- طلب شراء ← طلب عروض ← أمر شراء ← استلام ← فاتورة
- مطابقة ثلاثية: المطلوب مقابل المستلم مقابل المفوتر
- ضبط تغيير الحساب البنكي للمورّد للحماية من الاحتيال
اعتماد أعمال العميل
شهادات دفع مرحلية، وأوامر تغيير عبر جدول الكميات، واسترداد الدفعة المقدمة والمحتجزات — كل شهادة تُرحَّل إلى الدفاتر وتصبح فاتورة ضريبية.
- شهادات تراكمية
- الإفراج عن المحتجزات موثق
- حساب ختامي لكل مشروع
إدارة مقاولي الباطن
الحزم والاعتماد والمحتجزات والمدفوعات لكل مقاول باطن، مقيسة على ما اعتمده عميلك لك.
- المعتمد مقابل المدفوع مقابل المحتجز
- إيصالات الخدمات للأعمال غير المخزنية
- كشوف حساب مقاولي الباطن وأعمار ديونهم
ملف الموقع والصحة والسلامة
المراسلات وتعليمات الموقع وسجلات السلامة محفوظة مع المشروع — الملف الذي يطلبه الاستشاري، جاهز حين يطلبه.
- سجل مراسلات الموقع
- ملاحظات السلامة والحوادث
- المستندات مرفقة بالسجل الذي تخصه
مالية تُغلق نفسها
كل مستند يرحّل قيده المزدوج المتوازن. كشوف البنك تُستورد من CSV أو Excel وتُطابق تلقائيًا، وقائمة مراجعة لإغلاق الشهر توثّق الإغلاق.
- أرباح وخسائر القطاع والمشروع لحظيًا
- استيراد كشف البنك مع المطابقة التلقائية
- قفل الفترات بعد إغلاق الشهر
كيف يسير العمل
من الخطوة الأولى حتى الهامش النهائي
-
1
التقدير
سعّر جدول الكميات؛ أسعار الفوز تصبح موازنة المشروع.
-
2
الشراء
طلب شراء، طلب عروض، أمر شراء معتمد — التكلفة ملتزم بها على كود التكلفة الصحيح.
-
3
البناء
الاستلامات وصرف المواد وسجلات الدوام وساعات المعدات تُحمَّل على المشروع لحظة حدوثها.
-
4
الاعتماد
شهادة دفع شهرية من الأعمال المقاسة، مع استرداد الدفعة المقدمة والمحتجزات.
-
5
الفوترة والتحصيل
فاتورة ضريبية، ومتابعة التحصيل، وإيقاف الائتمان للمتأخرين في السداد.
-
6
التقارير
أرباح وخسائر المشروع لحظيًا، والوضع النقدي، وأرقام الإقرار الضريبي — بلا ضغط نهاية الشهر.
تقارير ستستخدمها كل أسبوع
الإجابات، دون سؤال الحسابات
لحظيًا من الدفاتر والموقع، قابلة للتصدير إلى Excel وPDF، ومفلترة بحسب ما يحق لكل شخص رؤيته.
- أرباح وخسائر المشروع حسب فئة التكلفة
- التكلفة الملتزم بها والتوقعات
- فروقات أسعار الشراء
- التزامات مقاولي الباطن
- التدفق النقدي والوضع البنكي
- إقرار ضريبة القيمة المضافة
Contract (AED)
6,200,000
Certified (AED)
4,850,000
Cost to date (AED)
3,912,400
Margin
19.3%
Cost by category
Needs attention
- IPC #7 due for submission in 3 days
- Site tank variance: 412 L this week
- 2 labour visas expire this month
تعمل في أكثر من مجال؟ يديرها BizSuite معًا، على دفتر واحد.
الأسئلة الشائعة
المقاولات المدنية والإنشائية: أسئلة شائعة
هل كل تكلفة مرتبطة بمشروع؟
نعم — وتفرض ذلك قاعدة البيانات نفسها. لا يمكن حفظ مصروف دون مشروع أو بطاقة عمل في الورشة، فلا تختبئ في المصاريف العامة تكاليف تخص مشروعًا.
هل يمكن توزيع فاتورة مورّد واحدة على عدة مشاريع؟
نعم. يمكن توزيع الفاتورة الواحدة على عدة مشاريع؛ ويجب أن يساوي مجموع الحصص إجمالي الفاتورة قبل ترحيلها.
هل يحتاج محاسبنا إلى تغيير طريقة عمله؟
لا. إنه دفتر أستاذ عام كامل بالقيد المزدوج مع دليل حسابات متوافق مع المعايير الدولية (IFRS)، وميزان مراجعة، وإغلاق فترات، وتصحيحات بالعكس فقط — الضوابط التي يتوقعها المدقق.
هل يمكن لمهندسي المواقع استخدامه دون رؤية الأرقام المالية؟
نعم. تسعة أدوار مع مصفوفة صلاحيات تتحكم بها؛ ولا يرى مهندس الموقع إلا المشاريع المسندة إليه.
شاهد BizSuite لـالمقاولات المدنية والإنشائية
احجز جولة مباشرة. سنعرضه عليك بسير عمل مقاول حقيقي — من المناقصة حتى الحساب الختامي — ونجيب عن كل أسئلتك حول ضريبة القيمة المضافة ونظام حماية الأجور وإغلاق الشهر.
دون أي التزام · يُجهَّز وفق شركتك · بياناتك قابلة للتصدير دائمًا